Na základě Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, v platném znění, a podle českého zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“), zavedla společnost KR–BA employment agency s.r.o., se sídlem Kubelíkova 1224/42, Žižkov, 130 00 Praha 3, IČO 24225487, spisová značka C/190389 vedená u Městského soudu v Praze (dále jen „KR–BA employment agency s.r.o.“) vnitřní oznamovací systém. Je určen zaměstnancům a dalším osobám, které se dozvěděly o protiprávním jednání. Cílem ochrany oznamovatelů je odhalovat protiprávní jednání související s výkonem práce pro KR–BA employment agency s.r.o.
Oznámení může podat každá fyzická osoba, která pro KR–BA employment agency s.r.o. vykonává nebo vykonávala práci (v rámci pracovního poměru, DPP/DPČ, samostatné výdělečné činnosti atp.), včetně uchazečů či externích spolupracovníků. Ochrana se vztahuje i na osoby blízké, pomocníky v oznamovacím procesu či osobám s pracovním vztahem k oznamovateli.
Za práci nebo obdobnou činnost se podle Zákona považuje:
závislá práce v pracovněprávním vztahu,
služba,
podnikání,
výkon práv v právnické osobě,
výkon funkce člena orgánu právnické osoby,
plnění úkolů jménem právnické osoby,
správa svěřenského fondu,
dobrovolnická činnost,
odborná praxe nebo stáž,
smluvní vztahy (dodávky, služby, stavební práce apod.).
Oznamování se týká protiprávních jednání (např. trestné činy, přestupky s vysokou pokutou, porušení zákonů EU/ČR – daňová agenda, environmentální zákony, ochrana dat apod.).
finanční služby, produkty, trhy,
daň z příjmů právnických osob,
praní špinavých peněz,
ochrana spotřebitele,
bezpečnost výrobků,
doprava a přeprava,
životní prostředí,
potraviny a krmiva,
zdraví zvířat,
radiační ochrana a jaderná bezpečnost,
hospodářská soutěž a veřejné zakázky,
veřejný pořádek a zdraví,
ochrana osobních údajů,
elektronické sítě a informační systémy,
finanční zájmy EU,
fungování vnitřního trhu EU.
Oznámení by mělo obsahovat základní informace o jednajících osobách, popis skutkového stavu, čas, místo jednání a případné důkazy či dokumenty. Oznamovatel musí uvést své jméno a datum narození, pokud nepodává anonymně.
Anonymní oznámení jsou vnitřně evidována, ochrana účinná je až po zjištění identity oznamovatele.
Pokud oznamovatel podá vědomě nepravdivé oznámení, ztrácí nárok na ochranu podle Zákona a může mu být uložena pokuta až 50 000 Kč.
Osoba, která jinému brání v podání oznámení, se dopouští přestupku a může být pokutována až 100 000 Kč.
E-mailem na adresu: oznameni@krba.cz (předmět: „NEOTEVÍRAT – whistleblowing – výhradně pro příslušnou osobu“)
Písemně v zalepené obálce na adresu: Pekařská 408/21, Město, 746 01 Opava 1, označeno jako výše
Telefonicky u příslušné osoby (telefon bude uveden níže) v pracovní době
Osobně, po předchozí domluvě s příslušnou osobou
Oznámení lze podat v českém, slovenském, ukrajinském nebo anglickém jazyce.
Všechna oznámení jsou evidována v samostatném zabezpečeném systému, přístup má pouze příslušná osoba. Data jsou archivována po dobu 5 let.
Oznamovatel může využít i veřejný portál Ministerstva spravedlnosti:
https://oznamovatel.justice.cz
Osobou odpovědnou za příjem oznámení a vedení procesu je:
Ing. Barbora Rédl Adamčíková
Kubelíkova 1224/42, 130 00 Praha 3
Tel.: +420 777 779 105
E-mail: oznameni@krba.cz
Je povinna zachovávat mlčenlivost a chránit identitu oznamovatele i další citlivé informace v souladu se Zákonem (§ 7). Oznamovatel nesmí čelit žádné formě odvetného opatření.
Za odvetné opatření se považuje zejména:
výpověď, přeřazení, snížení mzdy,
šikana, znevýhodnění,
poškození dobrého jména,
odepření školení, přístupů či benefitů,
jakékoliv jiné újmy v důsledku oznámení.
Do 7 kalendářních dnů od obdržení oznámení přijde oznamovateli potvrzení o přijetí (např. e-mailem).
Do 30 dnů (event. prodlouženo o 2×30 dní) je oznámení vyhodnoceno a oznamovatel je informován o výsledku.
KR–BA employment agency s.r.o. provede potřebné šetření (může požádat o doplňující informace) a podle potřeby navrhne opatření k nápravě nebo odmítne oznámení, přičemž informuje oznamovatele.
Výsledek bude sdělen v rozsahu, který neporušuje ochranu ostatních osob a právní předpisy.
Ochrana identity a mlčenlivost
Zákaz odvetných opatření – jakékoliv jednání vůči oznamovateli vyplývající z oznámení je zakázáno
Právo podat oznámení i anonymně (s výše uvedenými limity)
Právo být informován o stavu a výsledku šetření
Právo na důstojné a bezpečné zacházení v procesu oznamování
Elektronická oznámení jsou přijímána do zabezpečené e-mailové schránky s omezeným přístupem. Servery využívají šifrovaný přenos, pravidelně zálohovány a chráněny proti neoprávněnému přístupu.
